Office Manager met HR Support taken bij een creatief bureau

  • Steun en toeverlaat
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Leergierig en enthousiast

Wil jij de spil zijn binnen het creative digital bureau van Brabant en tegelijkertijd ondersteuning bieden op het gebied van HR? Dan hebben wij dé uitdagende functie voor jou bij ibizz! Als Office Manager met HR Support taken ben jij niet alleen de koning(in) van ons kantoor, maar ook de steun en toeverlaat van ons team van 60+ communicatie specialisten en de directie. Lees hieronder meer over deze unieke rol en bel, mail of app om eens kennis te maken!

ibizz is een creatief en digitaal bureau gevestigd in Etten-Leur. Wij combineren merkstrategie met creatie, marketing en development om nieuwe merkverhalen, visuele identiteiten, websites en online en offline campagnes te ontwikkelen. Met ons team van betrokken professionals werken we voor toonaangevende organisaties zoals Superkeukens, Woonboulevard Breda XXL, Nettorama, Bravis ziekenhuis, GGZ West-Brabant en vele anderen.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie binnen een creatief en digitaal bureau met een informele werksfeer.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een ambitieuze organisatie.
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Mogelijkheden voor doorgroei en ontwikkeling binnen ibizz.
     

Dit zoek jij verder in een baan

Werken bij ibizz betekent werken bij een bedrijf met een informele werksfeer waar persoonlijke en professionele groei wordt aangemoedigd. Alle collega's hebben een passie voor development, marketing, design en concepting en iedereen is pro op zijn of haar vakgebied. Jouw toekomstige werkplek zit op één van de meest dynamische (en hoogste!) plekken van Etten-Leur, het Trivium aan de A58. Andere highlights zijn:

  • Vrijheid om de functie uit te voeren en uit te breiden, zodat we je nooit meer kwijt willen (of kunnen);
  • Onderdeel uit kunnen maken van een ambitieuze organisatie, waar je trots over vertelt tegen iedereen die maar wilt luisteren, zelfs je schoonmoeder;
  • Een goede werksfeer in een jong en gedreven team met tomeloze ambitie en humor;
  • 24 vakantiedagen – als je belooft dat je niet langer wegblijft;
  • Pensioen;
  • Voor jouw werk (32 tot 40 uur per week) ontvang je uiteraard een marktconform salaris.
  • Doorgroeimogelijkheden, ibizz groeit hard en jij hebt de kans om mee te groeien en je eigen functie te creëren.
  • Waardering voor jouw zelf startend vermogen, enthousiasme en energie. Af en toe een schouderklopje voor al het werk dat je het team uit handen neemt, en een lekker wijntje na een drukke week!
  • Werken voor toonaangevende en interessante opdrachtgevers, waardoor je het wel van de daken wil roepen.

Dit zijn jouw talenten

  • Je bent leergierig en enthousiast, en hebt een positief karakter 
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen een soortgelijke functie, liefst in een reclame- of online marketing bureau. Of je kunt ons in een handomdraai overtuigen waarom jij de juiste kwaliteiten voor deze functie hebt.
  • Je bent in staat om jouw stempel te drukken op het kantoor & het geluk van het team.  
  • Je hebt een commerciële instelling en uitermate klantgericht, je begrijpt heel goed dat je meer vliegen vangt met stroop…
  • Je hebt overtuigingskracht en sterke communicatieve vaardigheden waarmee je collega’s en onze klanten inspireert en het belang van ibizz vertegenwoordigt.
  • Je hebt kennis van- en ervaring met Office-pakket (Outlook, Excel, Word) is een must.
  • Je hebt affiniteit met het creatieve, snelle vaak hectische reclamevak
  • Je bent een aanpakker, teamspeler en vooral een multitasker: je kan bij wijze van 2/3 dingen tegelijk. Verder ben je zelfstandig, oplettend,secuur,stressbestendig en assertief.

Taken als Office Manager

  • Agendabeheer voor directeuren en managers, waarbij je ervoor zorgt dat de werkzaamheden soepel verlopen en prioriteiten worden gesteld.
  • Proactief problemen oplossen voordat ze als taken of problemen worden geregistreerd, waardoor je onmisbaar wordt binnen de organisatie.
  • Verwelkomen van gasten op ons kantoor en zorgen voor een warm ontvangst.
  • Professioneel beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, met nadruk op klantvriendelijkheid.
  • Creëren en handhaven van een goede structuur binnen het kantoor en het bevorderen van een optimale werksfeer. Daarnaast zorg je ook dat het eigen team aan niets ontbreekt.

HR Support taken

  • Ondersteuning bij het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en procedures.
  • Uitvoeren van operationele HR-werkzaamheden, zoals mutaties rondom in-, door- en uitstroom.
  • Coördineren van de medewerkerscyclus en het beheren van personeelsdossiers.
  • Ondersteuning bieden bij werving en selectieprocessen.
  • Bewaken van ziek- en herstelmeldingen.

Solliciteer en ga all in!

Ben jij de Office Manager met HR Support skills die wij zoeken? Stuur dan je cv én motivatie naar Melissa, sollicitatie@ibizz.nl. Voor meer informatie over ibizz en deze functie kun je ons bereiken via 076-5047047.

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld -

Daag ons uit!

Overtuigd dat je een rol in ons team kunt spelen?
Dan willen we graag met je kennismaken!

Algemeen